Software de gestión para Alquiler de Trasteros
Traster-Tool es un programa específico de gestión de alquiler de trasteros, mini almacenes o self storage que permite gestionar todo el control de nuestro negocio.
Software para empresas de Alquiler de Trasteros
Programa alquiler trasteros
Funcionalidades de Traster-Tool
Traster-Tool es el software más avanzado para la gestión de empresas de alquiler de trasteros. Permite la automatización total de procesos, la gestión autónoma de centros sin empleados y la integración de IA para la atención al cliente.
Controla accesos y sistemas de seguridad en tiempo real, optimiza la facturación y gestiona impagados, clientes y contratos de forma digital y automatizada, todo desde una única plataforma. Compatible con múltiples integraciones y diseñado para maximizar la rentabilidad de tu negocio
¡¡¡ Descubre todo lo que Traster–Tool Puede hacer por tu empresa de alquiler de trasteros !!!
Adaptado a la nueva normativa de Facturación
Electrónica: VERIFACTU Y NO VERIFACTU
Único software del mercado de alquiler de trasteros integrado con IA.
Clientes
Nuestro software de alquiler de trasteros ofrece la gestión de clientes más completa del mercado.
Podrás centralizar toda la información de tus clientes en un CRM integrado: historial de contratos, pagos, accesos y comunicaciones. Automatiza renovaciones, notificaciones por impagos y segmenta a tus clientes para crear campañas personalizadas, maximizando la retención y rentabilidad de tu negocio. Todo desde una plataforma fácil de usar y accesible en cualquier momento.
Trasteros
Nuestro software proporciona la solución más avanzada para la gestión de trasteros.
Visualiza en tiempo real la ocupación de cada unidad, administra reservas, asignaciones y bloqueos automáticamente, y accede al historial completo de uso. Además, calcula la rentabilidad por unidad y gestiona categorías personalizadas de trasteros, todo desde un panel intuitivo diseñado para maximizar la eficiencia de tu centro.
Contratos y contratos digitales
Con nuestro software, la gestión de contratos es rápida y totalmente digital.
Genera contratos personalizados en segundos, con firma electrónica integrada para mayor comodidad y seguridad. Automatiza renovaciones, notificaciones y actualizaciones según las condiciones del cliente. Además, centraliza y accede fácilmente a todos los documentos desde cualquier lugar, reduciendo tiempo y costes operativos en tu negocio.
Gestión de impagados automatizada
Nuestro software ofrece una gestión de impagados completamente automatizada para optimizar tus operaciones.
Envía recordatorios automáticos por email o SMS o whatsapp a los clientes con pagos pendientes y bloquea el acceso de forma inmediata en caso de impago. Reactiva accesos de manera automática al recibir los pagos, todo sin intervención manual, asegurando una gestión eficiente y reduciendo riesgos de morosidad.
Gestión Multicentro, Multiusuario y Multiplataforma
Visión global de todos los centros y de forma individual para cada centro.
Mapa interactivo personalizado
Mapas con visualización de trasteros libres y ocupados e interactivo para contratar desde el propio mapa.
Contrato desde la web y firma digital
Con nuestro software, gestionar contratos nunca ha sido tan fácil.
Genera contratos digitales personalizados al instante y permite a tus clientes firmarlos de forma segura con firma electrónica integrada. Todo el proceso es 100% digital, reduciendo el uso de papel y optimizando tiempos. Además, los contratos quedan centralizados y accesibles desde cualquier dispositivo, garantizando la máxima comodidad y eficiencia.
Seguridad y Control de Accesos
Nuestro software garantiza la máxima seguridad y un control de accesos completamente automatizado.
Gestiona entradas y salidas mediante códigos PIN o tarjetas RFID, sincronizados con alarmas individuales y cámaras de seguridad (CCTV). Bloquea accesos automáticamente por impagos o contratos finalizados y activa notificaciones en caso de intentos no autorizados. Además, podemos integrar el sistema con cualquier plataforma de control de accesos en la nube, brindando flexibilidad total para adaptarnos a las necesidades de tu negocio.
CRM
Nuestro CRM está diseñado específicamente para potenciar la captación de clientes y el seguimiento de oportunidades.
Gestiona leads desde su primera interacción, asigna tareas de seguimiento automatizadas y monitoriza el progreso de cada oportunidad en un pipeline visual. Además, ofrece herramientas avanzadas para segmentar prospectos, analizar conversiones y personalizar campañas de captación. El CRM se integra con sistemas externos en la nube, garantizando acceso en tiempo real y una gestión completamente adaptada a las necesidades de tu negocio.
Gestión de productos y servicios adicionales
Nuestro software facilita la gestión de productos y servicios adicionales.
Informes y análisis en tiempo real
Nuestro software ofrece informes y análisis en tiempo real para que tomes decisiones basadas en datos.
Accede a KPIs esenciales como ocupación por trastero, rentabilidad por metro cuadrado, ingresos totales, pagos pendientes y tasas de impago. Además, mide indicadores clave de marketing como fuentes de tráfico, tasas de conversión por medio, costo por adquisición y ROI de campañas. Todo presentado en dashboards personalizables, con la opción de exportar informes detallados, y completamente integrado con herramientas externas para un análisis más profundo.
Automatización Avanzada
Nuestro software incluye herramientas de automatización avanzada que optimizan cada aspecto de la operación.
Automatiza accesos, bloqueos por impago, renovaciones de contratos y envíos de facturas recurrentes. Configura notificaciones automáticas para clientes sobre pagos pendientes, renovaciones o promociones. Además, gestiona reservas, asignaciones de trasteros y tareas operativas sin intervención manual. Todo esto con integración a sistemas externos en la nube, garantizando flexibilidad y escalabilidad para tu negocio.
Integraciones con otras plataformas
Whatsapp, centralita de voz ip, sms,
Meta Business.
Nuestro software se integra fácilmente con otras plataformas para garantizar una gestión fluida y adaptada a tus necesidades. Conecta con sistemas de control de accesos, pasarelas de pago como GoCardless o Stripe, herramientas de marketing Meta Business, portales inmobiliarios y tu propia web, y software de contabilidad c. Además, permite integraciones personalizadas a través de API y compatibilidad con plataformas en la nube, asegurando una sincronización completa entre todos tus sistemas y optimizando la eficiencia de tu negocio.
Cobros recurrentes con tarjeta bancaria
Nuestro software simplifica los pagos recurrentes con tarjeta.
Permitiendo a los clientes realizar transacciones seguras de manera automática. Configura cobros periódicos para contratos de alquiler y servicios adicionales, integrados con las principales pasarelas de pago como Stripe, GoCardless o PayPal. Además, ofrece notificaciones automáticas de confirmación y conciliación bancaria en tiempo real, garantizando una experiencia fluida tanto para el cliente como para tu equipo administrativo.
Área de cliente y acceso móvil
Nuestro software incluye un área de cliente y acceso móvil diseñado para ofrecer una experiencia intuitiva y eficiente.
Los clientes pueden gestionar contratos, realizar pagos, consultar facturas, renovar servicios y reservar trasteros directamente desde su dispositivo móvil. Además, con nuestra app, tienen acceso remoto para abrir puertas, recibir notificaciones en tiempo real y gestionar servicios adicionales. Totalmente integrado en la nube, este sistema asegura flexibilidad y conveniencia tanto para clientes como para administradores.
Personalización y escalabilidad
Nuestro software está diseñado para ofrecer personalización total y escalabilidad.
Adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio. Configura tarifas, condiciones de contratos, accesos y servicios según los requerimientos de cada cliente o centro. Además, es ideal para negocios en expansión, permitiendo gestionar múltiples ubicaciones desde una única plataforma. Su arquitectura escalable garantiza un rendimiento óptimo, independientemente del tamaño de tu operación, con integración a sistemas externos en la nube para mayor flexibilidad.
Atención al cliente por personas
Nuestro software complementa la automatización con atención al cliente directa por personas.
Asegurando un soporte cercano y personalizado. Un equipo especializado estará disponible para resolver dudas, gestionar incidencias y acompañar a tus clientes en cada paso del proceso. Esto permite ofrecer un servicio humano y profesional que refuerza la confianza y fidelidad hacia tu negocio, adaptándose a las necesidades de cada cliente.
¿Qué puede hacer Traster-tool por tu negocio?
Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda
Nuestro personal de atención al cliente vela para que puedas disfrutar al 100% de nuestros productos y sacarles la máxima rentabilidad y rendimiento.
Módulos de Traster-Tool
Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:
Ten una visión global de tu cartera de clientes, qué clientes son rentables y cuáles no, cuántos contactos comerciales hemos tenido con cada uno, sus quejas y reclamaciones, las acciones de marketing que hemos lanzado a cada uno.
Analiza en detalle la actividad comercial de tu equipo de ventas. Evalúa si hay suficiente intensidad comercial en tus vendedores y cuáles son los más efectivos en la captación de nuevos clientes y en la fidelización de la cartera existente. Obtén información precisa sobre el retorno de inversión (ROI) de cada campaña publicitaria. Conoce la cantidad de clientes nuevos generados por cada campaña y la facturación asociada a cada acción de marketing.
Desde el menú de productos puedes consultar desde la disponibilidad de trasteros hasta sus características así como dar de alta un trastero o artículos de embalaje que dispongas en tu centro.
Adquiere un conocimiento profundo de los ratios clave de eficiencia y efectividad en tus áreas comerciales, productivas y financieras de tu negocio.
Optimiza los procesos de facturación de tu negocio. Automatiza el envío de remesas SEPA a tu entidad bancaria. Toda la facturación y cobro de tu compañía a golpe de un solo clic.
Desde tu página web cualquier cliente podrá reservar y/o contratar un trastero. El sistema generará automáticamente el contrato y hará el cobro de la primera mensualidad por tarjeta de crédito o por cualquier otro medio de pago. El contrato entrará en Traster-Tool y te avisará de que tienes un nuevo cliente.
El módulo de contrato sirve para crear desde un contrato nuevo a una reserva de trastero, así como consultar el listado de contratos, reservas y avisos de baja.
Automatiza la gestión de tu centro integrando Traster-Tool con el control remoto de accesos. Traster-Tool generará los códigos de acceso para cada contrato nuevo y cambiará el código cuando el contrato esté impagado.
Funcionalidades generales que incluyen
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