Software de gestión para Alquiler de Trasteros
Traster-Tool es la plataforma tecnológica especializada en self storage que te permite gestionar y automatizar por completo tu centro, mejorar su rentabilidad y hacer crecer tu negocio. Desarrollada en España para responder a las necesidades del mercado español.
- Centros de trasteros Autónomos
- Centros de trasteros sin empleados
Descubre todos los controles de acceso aquí >
Software para empresas de Alquiler de Trasteros
Traster-Tool gestiona +400 centros y más de 40.000 trasteros
Programa alquiler trasteros. El mejor software de alquiler de trasteros según los usuarios de Google.
Es el software mejor valorado con más de 200 reseñas de 5 estrellas en Google.
Funcionalidades de Traster-Tool
Traster-Tool centraliza clientes, trasteros, contratos, facturación, cobros, autentificación, accesos, CRM, integraciones y todo lo que necesitas para hacer crecer tu negocio de self storage.
¡¡¡ Descubre todo lo que Traster–Tool Puede hacer por tu empresa de alquiler de trasteros !!!
VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
Cumple con la normativa fiscal española
Inteligencia Artificial
IA para captación, atención al cliente y gestión de impagos
Gestión de clientes
Nuestro software de alquiler de trasteros ofrece la gestión de clientes más completa del mercado.
Podrás centralizar toda la información de tus clientes en un CRM integrado: historial de contratos, pagos, accesos y comunicaciones. Automatiza renovaciones, notificaciones por impagos y segmenta a tus clientes para crear campañas personalizadas, maximizando la retención y rentabilidad de tu negocio. Todo desde una plataforma fácil de usar y accesible en cualquier momento.
Gestión de trasteros
Nuestro software proporciona la solución más avanzada para la gestión de trasteros.
Visualiza en tiempo real la ocupación de cada unidad, administra reservas, asignaciones y bloqueos automáticamente, y accede al historial completo de uso. Además, calcula la rentabilidad por unidad y gestiona categorías personalizadas de trasteros, todo desde un panel intuitivo diseñado para maximizar la eficiencia de tu centro.
Contratos y contratos digitales
Con nuestro software, la gestión de contratos es rápida y totalmente
digital.
Genera contratos personalizados en segundos, con firma electrónica integrada para mayor comodidad y seguridad. Automatiza renovaciones, notificaciones y actualizaciones según las condiciones del cliente. Además, centraliza y accede fácilmente a todos los documentos desde cualquier lugar, reduciendo tiempo y costes operativos en tu negocio.
Gestión de impagados automatizada
Ofrecemos una gestión de impagados completamente automatizada.
Envía recordatorios automáticos por email o SMS o whatsapp a los clientes con pagos pendientes y bloquea el acceso de forma inmediata en caso de impago. Reactiva accesos de manera automática al recibir los pagos, todo sin intervención manual, asegurando una gestión eficiente y reduciendo riesgos de morosidad.
Gestión Multicentro, Multiusuario y Multiplataforma
Visión global de todos los centros y de forma individual para cada centro.
Mapa interactivo personalizado
Mapas con visualización de trasteros libres y ocupados e interactivo para contratar desde el propio mapa.
Contrato desde la web y firma digital
Con nuestro software, gestionar contratos nunca ha sido tan fácil.
Genera contratos digitales personalizados al instante y permite a tus clientes firmarlos de forma segura con firma electrónica integrada. Todo el proceso es 100% digital, reduciendo el uso de papel y optimizando tiempos. Además, los contratos quedan centralizados y accesibles desde cualquier dispositivo, garantizando la máxima comodidad y eficiencia.
Seguridad y Control de Accesos
Nuestro software garantiza la máxima seguridad y un control de accesos completamente automatizado.
Gestiona entradas y salidas mediante códigos PIN o tarjetas RFID, sincronizados con alarmas individuales y cámaras de seguridad (CCTV). Bloquea accesos automáticamente por impagos o contratos finalizados y activa notificaciones en caso de intentos no autorizados. Además, podemos integrar el sistema con cualquier plataforma de control de accesos en la nube, brindando flexibilidad total para adaptarnos a las necesidades de tu negocio.
CRM
Nuestro CRM está diseñado específicamente para potenciar la captación de clientes y el seguimiento de oportunidades.
Gestiona leads desde su primera interacción, asigna tareas de seguimiento automatizadas y monitoriza el progreso de cada oportunidad en un pipeline visual. Además, ofrece herramientas avanzadas para segmentar prospectos, analizar conversiones y personalizar campañas de captación. El CRM se integra con sistemas externos en la nube, garantizando acceso en tiempo real y una gestión completamente adaptada a las necesidades de tu negocio.
Gestión de productos y servicios adicionales
Nuestro software facilita la gestión de productos y servicios adicionales.
Informes y análisis en tiempo real
Nuestro software ofrece informes y análisis en tiempo real para que tomes decisiones basadas en datos.
Accede a KPIs esenciales como ocupación por trastero, rentabilidad por metro cuadrado, ingresos totales, pagos pendientes y tasas de impago. Además, mide indicadores clave de marketing como fuentes de tráfico, tasas de conversión por medio, costo por adquisición y ROI de campañas. Todo presentado en dashboards personalizables, con la opción de exportar informes detallados, y completamente integrado con herramientas externas para un análisis más profundo.
Automatización Avanzada
Incluímos herramientas de automatización avanzada que optimizan cada aspecto de la operación.
Automatiza accesos, bloqueos por impago, renovaciones de contratos y envíos de facturas recurrentes. Configura notificaciones automáticas para clientes sobre pagos pendientes, renovaciones o promociones. Además, gestiona reservas, asignaciones de trasteros y tareas operativas sin intervención manual. Todo esto con integración a sistemas externos en la nube, garantizando flexibilidad y escalabilidad para tu negocio.
Integraciones con otras plataformas
Whatsapp, centralita de voz ip, sms,
Meta Business.
Nuestro software se integra fácilmente con otras plataformas para garantizar una gestión fluida y adaptada a tus necesidades. Conecta con sistemas de control de accesos, pasarelas de pago como GoCardless o Stripe, herramientas de marketing Meta Business, portales inmobiliarios y tu propia web, y software de contabilidad c. Además, permite integraciones personalizadas a través de API y compatibilidad con plataformas en la nube, asegurando una sincronización completa entre todos tus sistemas y optimizando la eficiencia de tu negocio.
Cobros recurrentes con tarjeta bancaria
Nuestro software simplifica los pagos recurrentes con tarjeta.
Permitiendo a los clientes realizar transacciones seguras de manera automática. Configura cobros periódicos para contratos de alquiler y servicios adicionales, integrados con las principales pasarelas de pago como Stripe, GoCardless o PayPal. Además, ofrece notificaciones automáticas de confirmación y conciliación bancaria en tiempo real, garantizando una experiencia fluida tanto para el cliente como para tu equipo administrativo.
Área de cliente y acceso móvil
Nuestro software incluye un área de cliente y acceso móvil diseñado para ofrecer una experiencia intuitiva y eficiente.
Los clientes pueden gestionar contratos, realizar pagos, consultar facturas, renovar servicios y reservar trasteros directamente desde su dispositivo móvil. Además, con nuestra app, tienen acceso remoto para abrir puertas, recibir notificaciones en tiempo real y gestionar servicios adicionales. Totalmente integrado en la nube, este sistema asegura flexibilidad y conveniencia tanto para clientes como para administradores.
Atención al cliente por personas
Nuestro software complementa la automatización con atención al cliente directa por personas.
Asegurando un soporte cercano y personalizado. Un equipo especializado estará disponible para resolver dudas, gestionar incidencias y acompañar a tus clientes en cada paso del proceso. Esto permite ofrecer un servicio humano y profesional que refuerza la confianza y fidelidad hacia tu negocio, adaptándose a las necesidades de cada cliente.
¿Qué puede hacer Traster-Tool por tu negocio?
Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda
Solicita una demo gratuita y descubre cómo Traster-Tool puede ayudarte a gestionar, automatizar y aumentar la rentabilidad de tu negocio.
Módulos de Traster-Tool
Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:
Ten una visión global de tu cartera de clientes, qué clientes son rentables y cuáles no, cuántos contactos comerciales hemos tenido con cada uno, sus quejas y reclamaciones, las acciones de marketing que hemos lanzado a cada uno.
Analiza en detalle la actividad comercial de tu equipo de ventas. Evalúa si hay suficiente intensidad comercial en tus vendedores y cuáles son los más efectivos en la captación de nuevos clientes y en la fidelización de la cartera existente.
Desde el menú de productos puedes consultar desde la disponibilidad de trasteros hasta sus características así como dar de alta un trastero o artículos de embalaje que dispongas en tu centro.
Adquiere un conocimiento profundo de los ratios clave de eficiencia y efectividad en tus áreas comerciales, productivas y financieras de tu negocio.
Optimiza los procesos de facturación de tu negocio. Automatiza el envío de remesas SEPA a tu entidad bancaria. Toda la facturación y cobro de tu compañía a golpe de un solo clic.
Desde tu página web cualquier cliente podrá reservar y/o contratar un trastero. El sistema generará automáticamente el contrato y hará el cobro de la primera mensualidad por tarjeta de crédito o por cualquier otro medio de pago.
Desde el menú de productos puedes consultar desde la disponibilidad de trasteros hasta sus características así como dar de alta un trastero o artículos de embalaje que dispongas en tu centro.
Automatiza la gestión de tu centro integrando Traster-Tool con el control remoto de accesos. Traster-Tool generará los códigos de acceso para cada contrato nuevo y cambiará el código cuando el contrato esté impagado.
Funcionalidades generales que incluyen TODOS nuestros Softwares
Importación de
datos inicial
Informes y Dashboards personalizables
Firma digital de
documentos y contratos
Automatizaciones y flujos de trabajo avanzados
Seguridad y copias
de respaldo
Soporte técnico y actualizaciones
Descúbre Traster-Tool
Imágenes reales del Software
Preguntas Frecuentes:
Es un software SaaS para gestionar empresas de self storage y alquiler de trasteros: contratos digitales, facturación, control de accesos, reservas online, informes y gestión multicentro.
Sí. Los clientes pueden reservar y contratar trasteros desde un mapa de unidades disponibles, firmar digitalmente y pagar online con cobros recurrentes.
Se integra con soluciones habituales de PIN/RFID para apertura y bloqueo automático por impago, con registro de accesos en tiempo real.
Admite pasarelas de pago online y domiciliación para cobros recurrentes (p. ej., tarjetas y SEPA mediante integraciones tipo Stripe o similares).
Sí. Permite gestión multicentro con roles y permisos por usuario, informes consolidados y operación unificada.
Configura avisos automáticos, reintentos de cobro y, según la política del centro, bloqueo de accesos hasta la regularización.
Sí. Ayudamos con la migración desde hojas de cálculo o sistemas previos y ofrecemos soporte y formación para el equipo.
Puedes solicitar una demo desde la página del producto. Un asesor te mostrará el flujo completo y opciones de implantación y precios.
¿Qué nos hace diferentes?
Programa de gestión para empresas de alquiler de trasteros
Creado por y para Empresas de Alquiler de Trasteros
Equipo de soporte directo. Sin tickets ni correos
Automatización completa de Centros de Trasteros
