Software Alquiler Maquinaria
Ahorra tiempo y mejora la productividad de la empresa gracias a Alquila-Tool, una solución especializada en empresas de alquiler de maquinaria.
Programa Gestión Alquiler Maquinaria
Nuestros clientes nos avalan
La facturación, el envío de remesas al banco y la contabilización de las facturas serán cuestión de pocos segundos. El envío de facturas a los clientes será automatizado. Las largas horas dedicadas a facturar, cobrar y contabilizar serán cosa del pasado.
El módulo de contratos abarca la casuística del alquiler de maquinaria. Desde alquileres por días u horas hasta maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.
Obtendrás una visión detallada de los costes directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial de reparaciones de cada unidad.
Control absoluto de la cartera de clientes. Impagados, altas y bajas de contratos de alquiler, todo de forma automática, con una visión global del histórico de cada cliente en un solo panel de control.
Funcionalidades de Alquila-Tool Maquinaria
La gestión del alquiler de maquinaria nunca había sido tan sencilla. Alquila-Tool Maquinaria es el único software para empresas de alquiler que integra Inteligencia Artificial para automatizar procesos, optimizar recursos y mejorar la atención al cliente.
Contratos personalizados por días, horas o meses, seguimiento de reparaciones, control de maquinaria en tiempo real, gestión automática de fianzas, facturación inteligente y análisis de rentabilidad al instante.
Más eficiencia, más control, más beneficios.
Verifactu
Integrado con IA
Gestión de contratos de alquiler
Control total de los contratos: creación, edición, renovación y cierre. Define condiciones, plazos, precios, garantías y equipos alquilados en un mismo lugar, con trazabilidad completa.
Control de disponibilidad y reservas
Consulta en tiempo real qué maquinaria está disponible, reservada o en mantenimiento. Evita solapamientos y mejora la planificación de entregas y recogidas
Mantenimiento preventivo y correctivo
Programa mantenimientos periódicos y registra incidencias técnicas. Mejora la vida útil de tus equipos y garantiza la seguridad en cada alquiler.
Gestión de almacenes y stock
Organiza tu inventario por almacenes, tipos de maquinaria y ubicación. Controla entradas, salidas y traspasos con trazabilidad completa.
Facturación automática y periódica
Genera facturas automáticas según la duración del alquiler. Configura ciclos de facturación periódica y emite remesas bancarias directamente desde el sistema.
Gestión de presupuestos y pedidos
Crea presupuestos con múltiples líneas y conviértelos en pedidos con un clic. Haz seguimiento comercial desde la oferta hasta el contrato final.
Control de pagos, cobros y vencimientos
Gestiona los cobros pendientes, vencimientos y previsiones de ingresos. Recibe alertas automáticas y mejora tu control financiero.
CRM integrado
Visualiza toda la información de clientes: historial de alquileres, contactos, oportunidades y tareas pendientes. Mejora la relación comercial y fideliza.
Gestión de tarifas y descuentos
Define tarifas por tipo de cliente, período o tipo de maquinaria. Aplica descuentos automáticos por volumen, fidelidad o campañas especiales.
Historial de maquinaria
Accede a toda la vida del equipo: revisiones, reparaciones, facturación y clientes que lo han alquilado. Mejora la trazabilidad y toma mejores decisiones.
Análisis de rentabilidad
Calcula la rentabilidad por máquina, cliente, contrato u obra. Controla ingresos, costes y márgenes para optimizar tus recursos.
Integración contable y financiera
Conecta con tu sistema contable para unificar toda la información financiera. Automatiza asientos, conciliaciones y reportes fiscales.
Compras y proveedores
Gestiona pedidos de compra, recepciones y facturas de proveedor. Controla costes por equipo y mejora la negociación con tus suministradores.
Gestión documental
Asocia documentación a cada contrato, cliente o máquina: manuales, revisiones, seguros o garantías. Todo digitalizado y accesible.
Agenda y calendario
Organiza entregas, recogidas, mantenimientos y visitas comerciales desde un único calendario. Planifica tu operativa diaria de forma visual.
Informes y estadísticas
Genera informes personalizables de contratos, ingresos, stock, mantenimientos y más. Analiza y exporta fácilmente tus KPIs.
App móvil para operarios
Accede desde móvil o tablet a partes de trabajo, ubicaciones, revisiones o entregas. Mejora la eficiencia y reduce errores operativos.
Geolocalización y seguimiento
Integra dispositivos GPS para localizar en tiempo real tu maquinaria en obra o en tránsito. Aumenta el control y reduce pérdidas.
Gestión de fianzas
Controla el depósito de garantías: importe entregado, devolución parcial o total y justificación de retenciones por daños o uso.
Seguros asociados
Asocia seguros a equipos y contratos. Controla fechas de vencimiento, coberturas y siniestros relacionados.
IA y Automatización
Integra IA para atención al cliente, recuperación de impagos vía GoCardless, mecanización de documentos, y automatización de marketing. Mide fuentes de lead y coste por lead para optimizar campañas y canales.
Integración con WhatsApp y llamadas
Conecta el software con WhatsApp y centralitas telefónicas. Registra conversaciones, crea tareas desde chats y mejora la trazabilidad comercial.
Envío certificado de SMS y correos
Envía SMS y correos electrónicos con certificación legal. Aporta garantías jurídicas en comunicaciones comerciales, de cobro o de contrato.
Integración con portales como Milanuncios
Publica automáticamente tus equipos en alquiler en plataformas como Milanuncios. Aumenta la visibilidad y genera más contactos sin esfuerzo.
Recursos Humanos
Gestiona el fichaje laboral, vacaciones, permisos y bajas desde un único módulo. Controla horarios y cumple con la normativa laboral.
Facturación electrónica Verifactu
complicaciones y automatiza el envío seguro y legal de tus documentos.
¿Qué puede hacer Alquila-tool Maquinaria por tu negocio?
Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda
Nuestro personal de atención al cliente vela para que puedas disfrutar al 100% de nuestros productos y sacarles la máxima rentabilidad y rendimiento.
Módulos de Alquila-Tool Maquinaria
Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:
El módulo de taller te permitirá conocer las horas y repuestos utilizados en cada reparación, ya sea en máquinas propias o no. Si la reparación se lleva a cabo fuera de tus instalaciones, podrás conocer los costos de desplazamiento. Obtendrás una visión detallada de los costos directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial completo de reparaciones de cada unidad.
El módulo de contratos abarca la variedad de situaciones del alquiler de maquinaria. Desde el alquiler por días u horas hasta la maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.
Genera de manera automática el documento de contrato personalizado para tu empresa e incluso permite el envío a distancia para que sea firmado de forma digital por el cliente o imprimirlo y firmarlo en las instalaciones.
Automatiza los procesos de facturación y cobros de toda la maquinaria que tienes alquilada.
Con un solo click:
1. Emite todas las facturas de un periodo.
2. Envía todas las facturas por correo electrónico a todos, uno o varios clientes.
3. Envía la remesa de cobro al banco de los clientes con esta forma de pago.
4. Contabiliza todas la facturas emitidas.
Lo que antes te llevaba varios días de trabajo, ahora se realiza en 1 minuto.
El módulo de presupuestos te brindará la posibilidad de tener plantillas de presupuestos con la maquinaria y precios predefinidos.
- Genera un presupuesto en cuestión de segundos.
- Guarda el historial de los presupuestos enviados a cada cliente.
- Controla el número de presupuestos enviados y aceptados.
Desde un solo panel de control, tendrás una vista global de toda la información relacionada con un cliente.
Verás contratos vencidos y en vigor, historial de facturación, registros de los presupuestos enviados a ese cliente, sus contactos y más. Un centro de control integral que te brindará una visión completa de cada cliente.
Tendrás información sobre cuántas oportunidades de negocio tienes abiertas, es decir, cuántos clientes han solicitado presupuestos sin llegar a contratar.
Podrás conocer el medio por el cual esos clientes te han conocido y determinar cuáles campañas de marketing son más efectivas.
Genera acciones masivas dirigidas a las oportunidades abiertas para mejorar el índice de aceptación y la recurrencia de nuevos clientes.
Personaliza la información clave para mejorar la gestión de tu empresa de alquiler de maquinaria.
Porcentaje de alquileres por cada máquina, rentabilidad de cada operación de alquiler, comparativa de facturación entre diferentes períodos, costes de mantenimiento de cada máquina y muchos otros KPIs esenciales para optimizar el funcionamiento diario de tu empresa.
Te permitirá evitar la falta de stock y optimizar los costos de almacenamiento de tu negocio.
Funcionalidades generales que incluyen
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