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Software Alquiler Maquinaria

Ahorra tiempo y mejora la productividad de la empresa gracias a Alquila-Tool, una solución especializada en empresas de alquiler de maquinaria.

Software Alquiler Maquinaria
ERP de gestión

Programa Gestión Alquiler Maquinaria

Alquila-Tool Maquinaria es un software especializado en el control global de empresas que se dediquen al alquiler de maquinaria.

Nuestros clientes nos avalan

La facturación, el envío de remesas al banco y la contabilización de las facturas serán cuestión de pocos segundos. El envío de facturas a los clientes será automatizado. Las largas horas dedicadas a facturar, cobrar y contabilizar serán cosa del pasado.

El módulo de contratos abarca la casuística del alquiler de maquinaria. Desde alquileres por días u horas hasta maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.

Obtendrás una visión detallada de los costes directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial de reparaciones de cada unidad.

Control absoluto de la cartera de clientes. Impagados, altas y bajas de contratos de alquiler, todo de forma automática, con una visión global del histórico de cada cliente en un solo panel de control.

ERP de gestión

Funcionalidades de Alquila-Tool Maquinaria

La gestión del alquiler de maquinaria nunca había sido tan sencilla. Alquila-Tool Maquinaria es el único software para empresas de alquiler que integra Inteligencia Artificial para automatizar procesos, optimizar recursos y mejorar la atención al cliente.

Contratos personalizados por días, horas o meses, seguimiento de reparaciones, control de maquinaria en tiempo real, gestión automática de fianzas, facturación inteligente y análisis de rentabilidad al instante.

Más eficiencia, más control, más beneficios.

Alquila-Tool Maquinaria: El ERP Inteligente para Empresas de Alquiler de Maquinaria

Verifactu

Software Alquiler Trasteros

Integrado con IA

Gestión de contratos de alquiler

Control total de los contratos: creación, edición, renovación y cierre. Define condiciones, plazos, precios, garantías y equipos alquilados en un mismo lugar, con trazabilidad completa.

Control de disponibilidad y reservas de maquinaria

Control de disponibilidad y reservas

Consulta en tiempo real qué maquinaria está disponible, reservada o en mantenimiento. Evita solapamientos y mejora la planificación de entregas y recogidas

Mantenimiento preventivo y correctivo

Mantenimiento preventivo y correctivo

Programa mantenimientos periódicos y registra incidencias técnicas. Mejora la vida útil de tus equipos y garantiza la seguridad en cada alquiler.

Software de gestión Alquiler de Trasteros

Gestión de almacenes y stock

Organiza tu inventario por almacenes, tipos de maquinaria y ubicación. Controla entradas, salidas y traspasos con trazabilidad completa.

Facturación automática y periódica

Genera facturas automáticas según la duración del alquiler. Configura ciclos de facturación periódica y emite remesas bancarias directamente desde el sistema.

Gestión de presupuestos y pedidos

Crea presupuestos con múltiples líneas y conviértelos en pedidos con un clic. Haz seguimiento comercial desde la oferta hasta el contrato final.

Control de pagos, cobros y vencimientos

Control de pagos, cobros y vencimientos

Gestiona los cobros pendientes, vencimientos y previsiones de ingresos. Recibe alertas automáticas y mejora tu control financiero.

Software CRM de gestión Alquiler de Trasteros

CRM integrado

Visualiza toda la información de clientes: historial de alquileres, contactos, oportunidades y tareas pendientes. Mejora la relación comercial y fideliza.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Cobros Recurrentes

Gestión de tarifas y descuentos

Define tarifas por tipo de cliente, período o tipo de maquinaria. Aplica descuentos automáticos por volumen, fidelidad o campañas especiales.

Historial de máquinas

Historial de maquinaria

Accede a toda la vida del equipo: revisiones, reparaciones, facturación y clientes que lo han alquilado. Mejora la trazabilidad y toma mejores decisiones.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Informes

Análisis de rentabilidad

Calcula la rentabilidad por máquina, cliente, contrato u obra. Controla ingresos, costes y márgenes para optimizar tus recursos.

Integración contable y financiera​

Integración contable y financiera

Conecta con tu sistema contable para unificar toda la información financiera. Automatiza asientos, conciliaciones y reportes fiscales.

Instalatool: ERP Inteligente para Instaladoras

Compras y proveedores

Gestiona pedidos de compra, recepciones y facturas de proveedor. Controla costes por equipo y mejora la negociación con tus suministradores.

Gestión documental

Asocia documentación a cada contrato, cliente o máquina: manuales, revisiones, seguros o garantías. Todo digitalizado y accesible.

Agenda y calendario

Agenda y calendario

Organiza entregas, recogidas, mantenimientos y visitas comerciales desde un único calendario. Planifica tu operativa diaria de forma visual.

ERP Inteligente para Empresas instalaciones

Informes y estadísticas

Genera informes personalizables de contratos, ingresos, stock, mantenimientos y más. Analiza y exporta fácilmente tus KPIs.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Firma Digital

App móvil para operarios

Accede desde móvil o tablet a partes de trabajo, ubicaciones, revisiones o entregas. Mejora la eficiencia y reduce errores operativos.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Mapa Interactivo

Geolocalización y seguimiento

Integra dispositivos GPS para localizar en tiempo real tu maquinaria en obra o en tránsito. Aumenta el control y reduce pérdidas.

Gestión de Fianzas

Gestión de fianzas

Controla el depósito de garantías: importe entregado, devolución parcial o total y justificación de retenciones por daños o uso.

Seguros asociados

Asocia seguros a equipos y contratos. Controla fechas de vencimiento, coberturas y siniestros relacionados.

ERP Inteligente Empresas de instalaciones

IA y Automatización

Integra IA para atención al cliente, recuperación de impagos vía GoCardless, mecanización de documentos, y automatización de marketing. Mide fuentes de lead y coste por lead para optimizar campañas y canales.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Atención al cliente

Integración con WhatsApp y llamadas

Conecta el software con WhatsApp y centralitas telefónicas. Registra conversaciones, crea tareas desde chats y mejora la trazabilidad comercial.

Envío certificado de SMS y correos

Envía SMS y correos electrónicos con certificación legal. Aporta garantías jurídicas en comunicaciones comerciales, de cobro o de contrato.

Software de gestión Alquiler de Trasteros

Integración con portales como Milanuncios

Publica automáticamente tus equipos en alquiler en plataformas como Milanuncios. Aumenta la visibilidad y genera más contactos sin esfuerzo.

Software de gestión Alquiler de Trasteros Clientes

Recursos Humanos

Gestiona el fichaje laboral, vacaciones, permisos y bajas desde un único módulo. Controla horarios y cumple con la normativa laboral.

Facturación electrónica Verifactu

complicaciones y automatiza el envío seguro y legal de tus documentos.

¿Qué puede hacer Alquila-tool Maquinaria por tu negocio?

Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda

Nuestro personal de atención al cliente vela para que puedas disfrutar al 100% de nuestros productos y sacarles la máxima rentabilidad y rendimiento.

ERP de gestión

Módulos de Alquila-Tool Maquinaria

Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:

El módulo de taller te permitirá conocer las horas y repuestos utilizados en cada reparación, ya sea en máquinas propias o no. Si la reparación se lleva a cabo fuera de tus instalaciones, podrás conocer los costos de desplazamiento. Obtendrás una visión detallada de los costos directos de cada reparación, cuántas veces se ha reparado cada máquina y el historial completo de reparaciones de cada unidad.

Reproducir vídeo

El módulo de contratos abarca la variedad de situaciones del alquiler de maquinaria. Desde el alquiler por días u horas hasta la maquinaria alquilada por períodos de meses. Incluye la gestión de fianzas y su devolución.

Genera de manera automática el documento de contrato personalizado para tu empresa e incluso permite el envío a distancia para que sea firmado de forma digital por el cliente o imprimirlo y firmarlo en las instalaciones.

Automatiza los procesos de facturación y cobros de toda la maquinaria que tienes alquilada.

Con un solo click:

1. Emite todas las facturas de un periodo.
2. Envía todas las facturas por correo electrónico a todos, uno o varios clientes.
3. Envía la remesa de cobro al banco de los clientes con esta forma de pago.
4. Contabiliza todas la facturas emitidas.

Lo que antes te llevaba varios días de trabajo, ahora se realiza en 1 minuto.

El módulo de presupuestos te brindará la posibilidad de tener plantillas de presupuestos con la maquinaria y precios predefinidos.

  • Genera un presupuesto en cuestión de segundos.
  • Guarda el historial de los presupuestos enviados a cada cliente.
  • Controla el número de presupuestos enviados y aceptados.

Desde un solo panel de control, tendrás una vista global de toda la información relacionada con un cliente.

Verás contratos vencidos y en vigor, historial de facturación, registros de los presupuestos enviados a ese cliente, sus contactos y más. Un centro de control integral que te brindará una visión completa de cada cliente.

Tendrás información sobre cuántas oportunidades de negocio tienes abiertas, es decir, cuántos clientes han solicitado presupuestos sin llegar a contratar.

Podrás conocer el medio por el cual esos clientes te han conocido y determinar cuáles campañas de marketing son más efectivas.

Genera acciones masivas dirigidas a las oportunidades abiertas para mejorar el índice de aceptación y la recurrencia de nuevos clientes.

Personaliza la información clave para mejorar la gestión de tu empresa de alquiler de maquinaria.

Porcentaje de alquileres por cada máquina, rentabilidad de cada operación de alquiler, comparativa de facturación entre diferentes períodos, costes de mantenimiento de cada máquina y muchos otros KPIs esenciales para optimizar el funcionamiento diario de tu empresa.

Modulo de Stock de trasteros

Te permitirá evitar la falta de stock y optimizar los costos de almacenamiento de tu negocio.

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ERP de gestión para Negocios de Alquiler

Software intuitivo Y muy fácil de usar
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100% concebido Para empresas de alquiler De maquinaria
Equipo de soporte muy especializado
Actualizaciones y mejoras contantes
Posibilidad de personalizar todo o parte del software