Software gestión academia

Visión global de tu centro de Formación o Academia.

Software de academias y centros de formación

Forma Tool te proporciona una visión completa de la actividad de tu academia; desde la gestión de los alumnos potenciales hasta el registro detallado de cada disciplina. Y no solo eso, te permitirá controlar el estado de tu tesorería en tiempo real, tener una visión global de cada uno de los cursos impartidos, gestionar listas de espera, contratar y administrar a los profesores, manejar situaciones especiales de cada curso y por alumno.

En definitiva, es una herramienta integral que te brindará una visión completa de tu centro de enseñanza o academia.

Productividad de los cursos, estrategias de ventas, presupuestos.

Con Forma-Tool podrás establecer métricas de rentabilidad de cada una de las disciplinas impartidas: facturación bruta de cada curso, los costes de dicho curso… Pudiendo aumentar los ingresos de tu negocio.

Podrás establecer estrategias de marketing y ventas con todo tu alumnado: alumnos actuales, antiguos y potenciales, segmentando el mensaje en función del alumnado al que vayan dirigidas las acciones de marketing, pudiendo generar ventas cruzadas y surgiendo nuevas oportunidades de negocio.

Generarás y enviarás presupuestos individualizados de cada acción formativa, a través de plantillas corporativas de diseño.

Aumenta la rentabilidad

Control de costes

Gestión de cada alumno y acción formativa

Seguridad de datos

Ahorro en tiempos de administración

¿Qué puede hacer Forma-tool por tu academia?

Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda

Nuestro personal de atención al cliente vela para que puedas disfrutar al 100% de nuestros productos y sacarles la máxima rentabilidad y rendimiento.

Módulos de Forma-Tool

Descúbre todos los módulos que te ofrece nuestro Software:

Módulo de Facturación

Con nuestro módulo de facturas, ahorrarás en tiempos de gestión, ya que nuestro CRM permite generar de manera automática las facturas de cada acción formativa, además de poder contabilizarlas automáticamente.

Además, Forma-Tool podrá enviar todas las remesas de facturas a los clientes, minimizando los tiempos administrativos.

Módulo de Cursos

Gestión global de cada uno de los cursos que ofrezcas, no solo los que estén siendo impartidos en la actualidad, sino también las próximas convocatorias y el histórico.

Obtendrás un informe exhaustivo de los costes directos e indirectos de cada acción formativa para calcular la rentabilidad de cada curso.

Podrás saber en todo momento qué está realizando cada uno de tus profesores y en qué punto del temario se encuentran.

Módulo de Configuración

Podrás configurar los parámetros del software de gestión de tu negocio a tu medida, para que el programa sea la herramienta perfecta que se integre con tu forma de gestionar tu academia o centro de enseñanza.

Módulo de Presupuestos

Forma Tool te permite rehacer un presupuesto de manera inmediata. Además, puede agregar elementos de diseño para hacerlo más atractivo y proyectar una mejor imagen de tu empresa ante tus potenciales clientes. Y no solo eso, también guarda un historial de cada uno de los presupuestos elaborados.

Módulo de Marketing

Este módulo te permite obtener los datos necesarios para evaluar la efectividad de las campañas de marketing de tu academia. Podrás obtener información como el porcentaje de conversión de cada campaña publicitaria, el costo de cada lead, entre otros. Esta información es sumamente valiosa, ya que te permite concentrar tus esfuerzos en aquellas campañas que resultan más efectivas.

Módulo de Alumnos

Con nuestra herramienta, obtendrás toda la información relacionada con los alumnos en un solo clic: asistencia, morosidad, grado de satisfacción, número de cursos contratados, entre otros. Esta información es sumamente valiosa para el crecimiento de tu academia.

Módulo de Informes

Nuestro software permite obtener una gran cantidad de informes de distintos tipos para facilitarte la toma de decisiones: informes económicos y financieros, datos de cada curso, captación de alumnos, entre otros.

Módulo de Satisfacción

Podrás conocer la calidad de la formación impartida y la satisfacción de tus alumnos en cada curso. Además, te permitirá establecer comparativas entre los docentes y, de esta manera, tomar las medidas correctivas necesarias y adaptarte mejor a las necesidades del alumnado.