Firma de contratos online. Las nuevas tecnologías han proporcionado infinidad de posibilidades a la hora de gestionar los contratos empresariales. Actualmente, no es necesaria ni tan siquiera una reunión presencial para poder realizar todo el proceso, realizándose íntegramente en remoto.
Por ello, hoy les vamos a contar más sobre la posibilidad de firmar contratos de forma online, cómo se hace, qué ventajas tiene y cuál es su validez legal.
Los contratos online tienen varios formatos, existen desde los que están integrados con el software y el único paso a realizar es hacer click en “Hacer click para aceptar” hasta los PDF editables en los que debemos introducir nuestra firma.
La firma se puede incluir de distintas formas, pegando una versión escaneada de esta o escribiendo su nombre en el cuadro de firma o. Otra opción es hacerlo utilizando tecnología de cifrado, más conocido como “firma digital”.
Firmar un contrato digitalmente tiene numerosas ventajas, siendo una de las principales el ahorro que supone tanto de tiempo como de dinero. Con ello se pueden evitar los costes de impresión y envío, además de ganar tiempo al no esperar al envío de documentos. Además, da la posibilidad de realizar celebraciones, negociaciones o rescisiones de contratos mediante plataformas online.
Por otro lado, si se opta por la utilización de la firma digital, su principal ventaja es la gran seguridad que proporciona a los contratos que son firmados mediante este sistema. Los contratos ya no tienen que ser enviados y así nunca salen del sistema. Esto evita que puedan ser interceptados por terceras personas.
Los softwares de gestión que ofrecemos en BCS Data cuentan con esta funcionalidad, proporcionando gran comodidad a la hora de firmar contratos a todas las empresas que confían en nosotros.
¿Crees que beneficiaría a su empresa la incorporación de un software de gestión? Puede consultar las soluciones que BCS Data ofrece, adaptados a distintas tipologías de sectores. Si quiere más información, no dude en contactarnos.
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