Software Alquiler Vehículos

Ahorra tiempo y mejora la productividad de tu flota

Descubre Alquila-Tool Vehículos, la solución ERP especializada para rent a car y empresas de alquiler de vehículos. Automatiza reservas, controla tu flota y mejora la atención al cliente.

Software Alquiler de Vehículos | ERP de gestión para Rent a Car

Alquila-Tool Vehículos es un software especializado en el control global de empresas que se dedican al alquiler de coches, furgonetas, motos y flotas en general.

Nuestros clientes nos avalan

Facturación en segundos: La emisión de facturas, el envío de remesas al banco y su contabilización serán cuestión de pocos segundos. El envío de facturas a los clientes se realiza de forma automatizada. Las largas horas dedicadas a facturar y cobrar serán cosa del pasado.

Contratos y Reservas flexibles: El módulo de contratos abarca toda la casuística del sector automoción. Desde alquileres por días u horas hasta renting flexible por meses. Incluye la gestión de conductores adicionales, extras (sillitas, GPS), franquicias y retenciones en tarjeta.

Control Total de la Flota (Taller y Mantenimiento): Obtendrás una visión detallada de los costes directos de cada vehículo: mantenimientos preventivos, ITVs, kilometraje, historial de siniestros y reparaciones de chapa y pintura en cada unidad.

Gestión Integral de Clientes y Conductores: Control absoluto de tu cartera de clientes y conductores autorizados. Gestión ágil de impagados, multas de tráfico, altas y bajas de contratos de alquiler; todo en un solo panel de control.

Funcionalidades de Alquila-Tool Vehículos

El Software de Gestión Definitivo para Rent a Car y Flotas de Vehículos.

Alquila-Tool Vehículos es el único software para rent a car que integra Inteligencia Artificial para automatizar procesos, optimizar recursos y maximizar la rotación de tu flota. Contratos rápidos, check-in digital, seguimiento de mantenimientos, control de entregas en aeropuerto/estación, facturación inteligente y análisis de rentabilidad al instante.

Más eficiencia, más control, más beneficios.

Alquila-Tool Vehículos: El ERP Inteligente para el Sector Rent a Car

Verifactu

Integrado con IA

Gestión de contratos de alquiler

Administra todo el proceso de alquiler desde un único panel: aperturas, modificaciones, ampliaciones y finalizaciones. Configura fácilmente el tipo de cobertura, los bloqueos por depósito y el vehículo entregado, manteniendo un registro histórico impecable.

Control de disponibilidad y reservas

Observa el estado de tus vehículos en un tablero visual en tiempo real (libres, en uso, en movimiento o averiados). Optimiza la logística de entregas y devoluciones en diferentes sucursales y despídete definitivamente de los temidos solapamientos de reservas.

Mantenimiento preventivo y correctivo

Automatiza los avisos para sustituir neumáticos o cambiar el aceite basándote en el tiempo transcurrido o los kilómetros recorridos. Mantén un registro de averías para maximizar la seguridad de los clientes y rentabilizar la vida útil del coche.

Control de sucursales y logística

Estructura tu parque móvil asignando unidades a diferentes oficinas o zonas de estacionamiento según su segmento (utilitarios, furgones, todoterrenos). Supervisa el flujo de movimientos y las reubicaciones internas de vehículos entre tus distintas sedes.

Facturación automática y periódica

Crea facturas sin intervención manual, ya sea para alquileres de corta duración o cuotas de renting a largo plazo. Establece rutinas de facturación recurrente y genera ficheros bancarios SEPA de forma masiva para agilizar tu flujo de caja.

Gestión de presupuestos y pedidos

Elabora propuestas comerciales a medida para flotas corporativas o clientes finales. Transforma esos presupuestos en reservas en firme de manera instantánea, sin necesidad de duplicar tareas de introducción de datos.

Control de pagos, cobros y vencimientos

Gestiona los cobros pendientes, vencimientos y previsiones de ingresos. Recibe alertas automáticas y mejora tu control financiero.

CRM integrado

Visualiza toda la información de clientes: historial de alquileres, contactos, oportunidades y tareas pendientes. Mejora la relación comercial y fideliza.

Gestión de tarifas y descuentos

Define tarifas por tipo de cliente, período o tipo de maquinaria. Aplica descuentos automáticos por volumen, fidelidad o campañas especiales.

Tramitación de infracciones

Localiza en segundos quién estaba al volante de un vehículo en el momento exacto en que se produjo una sanción de tráfico. Facilita la notificación a los organismos públicos y automatiza el cobro del cargo extra por gestión administrativa al infractor.

Expediente completo por matrícula

Centraliza toda la información vital de cada unidad en su propia ficha. Consulta de un vistazo quién lo condujo, sus kilómetros actuales, el coste de amortización, el registro de accidentes y todas las reparaciones sufridas desde el día de su compra.

Estrategia de precios y Yield Management

Configura tus cuadros de precios en función del grupo de vehículo, la época del año o el perfil del comprador. Programa promociones automáticas y añade valor a cada alquiler.

Auditoría digital de entregas y recogidas

Dota a tus operarios de una herramienta móvil para inspeccionar el vehículo a pie de pista. Anota los litros de gasolina y los kilómetros exactos, y saca fotografías de cualquier roce o desperfecto para que queden vinculadas legalmente al expediente del arrendatario.

Telemetría y rastreo en vivo

Sincroniza los localizadores de tu flota para ver en el mapa la posición exacta de cada automóvil. Recibe notificaciones si cruzan fronteras no autorizadas, verifica la distancia real conducida y actúa rápidamente ante posibles sustracciones.

Informes y estadísticas

Genera informes personalizables de contratos, ingresos, stock, mantenimientos y más. Analiza y exporta fácilmente tus KPIs.

Geolocalización y seguimiento

Integra dispositivos GPS para localizar en tiempo real tus vehículos en obra o en tránsito. Aumenta el control y reduce pérdidas.

Envío certificado de SMS y correos

Envía SMS y correos electrónicos con certificación legal. Aporta garantías jurídicas en comunicaciones comerciales, de cobro o de contrato.

Facturación electrónica Verifactu

complicaciones y automatiza el envío seguro y legal de tus documentos.

¿Qué puede hacer Alquila-tool Vehículos por tu negocio?

Contacta con nosotros y estaremos a tu disposición para cualquier duda

Deja atrás las herramientas obsoletas que frenan tu crecimiento. Únete a las empresas de alquiler de vehículos que ya han digitalizado y optimizado su operativa con nosotros.

Módulos de Alquila-Tool Vehículos

Descubre todos los módulos que te ofrece nuestro Software Rent a Car:

Módulo de Flota y Taller

Conoce los costes de reparación, neumáticos y repuestos de cada matrícula. Tanto si tienes taller propio como si externalizas, podrás saber cuánto inviertes en mantener cada coche a punto. Visualiza el historial de reparaciones y costes de daños de forma detallada.

Módulo de Contratos y Firma Digital

Abarca todo tipo de alquiler de vehículos. Genera automáticamente el contrato con los datos del conductor y el vehículo. Permite el envío para firma digital en el móvil del cliente o la firma en mostrador mediante tablet para eliminar el papel (Paperless).

Módulo de Facturación

Emite facturas, tickets y remesas en 1 minuto. Compatible con la normativa antifraude y facturación electrónica. Envía las facturas por correo a particulares o a empresas de forma automática.

Módulo de Clientes (CRM)

Un panel global con toda la información de un conductor o empresa: permisos de conducir caducados, histórico de alquileres, incidencias, multas asociadas y estado de cuenta.

Módulo de Marketing y Ventas

Mide qué canales te traen más reservas (web, agregadores, presencial). Genera acciones de marketing (email/WhatsApp) a antiguos clientes para fomentar la repetición en próximas vacaciones o viajes de negocios.

Módulo de Informes

Analiza el RevPAV (Ingreso por Vehículo Disponible), el porcentaje de ocupación de tu flota, la rentabilidad de cada coche (ingresos vs amortización + mantenimiento) y compara facturaciones por oficina y temporada.